Jetzt notieren oder ausdrucken. Sie werden nie wieder angezeigt —
der Server kennt nur ihre Prüfsummen. Mit einem davon kommen Sie hinein, wenn das
Handy weg ist; jeder gilt genau einmal.
⚠Vorführung — dieser Bildschirm zeigt Beispieldaten, keine Daten aus Ihrem Betrieb.
▤▤ Objekte
Bestand
⌕
⚠⚠ Schäden und Aufträge4 offen1 überfällig
Offene Vorgänge
4
▦▦ Belege3 zu prüfen2 nicht lesbar
Eingang
5
⚙⚙ Einstellungen
◓◓ Verbrauch
▤HeuteDonaufeld 12, WEG filtert alles Weitere
Entscheidung 1 von 70 heute erledigt
Zu Donaufeld 12 fehlen
der aktuelle Verwaltervertrag
die Beschlüsse der Versammlung vom 12.08.
zwei Belege aus 2025, nicht lesbar eingescannt
Heute zu entscheiden
12
Fragen der Helfer · 3
Die Fachsoftware bleibt führend. Diese Oberfläche liest, sie schreibt nicht zurück.
▤
Fachsoftware vor 4 MinutenOutlook vor 11 MinutenFileserver vor 1 StundePapierarchiv Scan 24.07.
Wie kann ich dir helfen?
⌕
Halten zum Sprechen
Du sprichst mit dem Wissen deines Hauses, nicht mit einem Sprachmodell. Jede Antwort nennt ihre Quelle.
Anhängen
Dieses Modell kann Fehler machen. Überprüfe wichtige Informationen.
▤◈ Wissen
Wissen
Datenablage — Belege, Protokolle, Verträge und
alles, worauf sich Antworten stützen
0 Dateien0 Abschnitte
▤◫ Spaces
Spaces
Bündle Wissen, Ziele und Chats in Arbeitsräumen, die dein Team schnell vernetzt und weiterführen kann.
Spaces suchen
AlleEigene und geteilte Spaces1 Space
🗀Team-Freigabe · Lesen⋮
Webseite
Ziel ist die Betreuung des Objekts Donaufeld 12 mit allen Belegen und Beschlüssen.
🗓 17. Juni 20260 Dateien
▤◫ Spaces › Webseite
Webseite
Ziel ist die Betreuung des Objekts Donaufeld 12 mit allen Belegen und Beschlüssen.
Suche Chats…
🗨
Noch keine Chats in diesem Space
Starte ein Gespräch, das Wissen und Ziel dieses Spaces nutzt.
Frage stellen oder / für Objekt, Beleg, Beschluss…
3 Dokumente
▤⚇ Helfer
Helfer
Automatisierte Helfer dieses Hauses und ihr letzter Lauf.
▤← Agenten / Neuer Agent
Neuer Agent
0/5 Pflichtfelder ausgefüllt
Anweisungen
Beschreibe, was der Agent tun soll und wie er antworten soll.
Du bist ein Helfer für …
0/5000
Startnachricht
Diese Nachricht sehen Nutzer, wenn sie einen neuen Chat mit dem Agenten öffnen.
Hallo, ich bin dein Agent. Wobei soll ich dich unterstützen?
0/1000
Beispiel-Prompts
0/12 · Vorschläge für einen schnellen Start
Prompt-Beispiel hinzufügen +
Aktionen
Wähle Fähigkeiten, die der Agent im Chat nutzen darf.
🌐Web-Suche
Aktuelle Informationen aus dem Netz
◈Wissen
Zugriff auf die Team-Ablage
◐Bildgenerierung
Bilder im Atelier erzeugen
▤▤ Bibliothek › Skills
Skills
Organisiere wiederverwendbare Skills und Team-Wissen für Aufgaben, die sauber vorbereitet sein sollen.
Skills durchsuchen…
Alle Quellen ▾Name (A–Z) ▾
Alle SkillsStrukturierte Skills aus deiner Bibliothek und deinem Team.12 Skills
🛡 Offiziell · 12
‹›Code-Dokumentation Offiziell📎 1
Erstellt saubere technische Dokumentation zu Code, Schnittstellen und Abläufen.
Stemmer Portal · 21× genutzt
⋮
▦Datenanalyse & Visualisierung Offiziell
Wertet Tabellen aus und schlägt passende Darstellungen vor.
Stemmer Portal · 11× genutzt
⋮
✉E-Mail-Verfasser Offiziell
Schreibt Antworten im gewünschten Tonfall, mit Betreff und Anrede.
Stemmer Portal · 16× genutzt
⋮
◔Finanzanalyse & Reporting Offiziell
Bereitet Kennzahlen auf und fasst sie als Bericht zusammen.
Stemmer Portal · 8× genutzt
⋮
▤▤ Bibliothek › Prompts
Prompts
Sammle Formulierungen, die gut funktionieren, und teile sie mit dem Team.
Prompts durchsuchen…
Alle Quellen ▾Name (A–Z) ▾
Alle Prompts0
▣
Noch keine Prompts
Lege deinen ersten Prompt an, um ihn im Chat über den Schrägstrich aufzurufen.
▤▤ Bibliothek
Bibliothek
Alle Bilder und Dateien aus deinen Chats an einem Ort
Nach Namen suchen…
▤
Noch nichts in der Bibliothek
Alles, was du in der Unterhaltung erzeugst oder anhängst, sammelt sich hier.
▤◐ Atelier › Bild generieren
Bilder
Was hier entsteht, liegt danach in der Ablage dieses
Mandanten.
◉◉ Social
✎✎ Inhalte
inin LinkedIn-Beiträge
◧◧ Reel
▶▶ Video erzeugen
▤▷ Academy
Academy
Kurze Anleitungen zu jedem Bereich — was das Portal kann und wie Sie es im Alltag nutzen.
🎥Wöchentlicher Live-Call mit unserem Team
🗓 Jeden Mittwoch🕑 14:00 — 16:00 Uhr💻 Online via Zoom — kein Account nötig
Tutorial-Videos
Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu allen Features
▷
Keine Videos verfügbar
Schau später wieder vorbei — wir fügen regelmäßig neue Inhalte hinzu.
▤⚙ Einstellungen › Modelle
Modelle
Das Standardmodell wird im Fallback verwendet, wenn Auto Select keine Empfehlung hat.
Suche Modelle…
Eigene Modelle (Bring your own Model)
Verbinde eigene KI-Provider (OpenAI-kompatibel, Ollama, OpenRouter). Anfragen laufen direkt über deinen Provider, ohne dein Token-Budget.
⬡
Noch keine eigenen Modelle
Lege eine Verbindung zu einem OpenAI-kompatiblen Anbieter an, um eigene Modelle in der Modellauswahl anzubieten.
▤⇄ Wissensquellen
Wissensquellen
Woher das Wissen kommt. Verbunden heißt: es wird gelesen.
Es wird nie zurückgeschrieben.
3 verbunden1 stockt
Was gerade hereinfließtStand heute 04:00 · nächster Abgleich in 3 Stunden
So kommt eine Antwort zustandeVier Bausteine, die zusammen jede Antwort ergeben
Weitere Quelle verbinden39 Programme sind vorbereitet. Suchen Sie Ihres, oder sehen Sie sich alle an.
⌕
▤⚙ Einstellungen › Änderungs-Management
Änderungs-Management
Bestimme, wie Änderungen an Agenten, Skills und Prompts freigegeben werden.
Freigabe-Modus
Lege fest, ob Änderungen sofort gelten, von Approvern geprüft oder vom Team bestätigt werden müssen.
Sofort
Änderungen sind sofort wirksam, eine Freigabe ist nicht erforderlich.
Nur Approver
Nur benannte Approver-Personen können Freigaben erteilen.
Schwarm
Das Team entscheidet gemeinsam, die Mehrheit gibt frei.
Approver + Schwarm
Approver oder Team-Mehrheit, beide Wege führen zur Freigabe.
Approver
Wähle Mitglieder, die Änderungen freigeben dürfen.
Team-Mitglieder auswählen…
0 Personen
☺
Noch keine Approver ausgewählt. Solange niemand benannt ist, gilt der Freigabe-Modus „Sofort“.
▢▢ Workflows4 laufen5 möglich
Läuft live
Aufgaben
Was ansteht, wer daran ist und wie viel noch geht
≡≡ Widersprüche
Widersprüche
Was ins Wissen soll — und was dem widerspricht, was schon drinsteht
⇄⇄ Zahlungsabgleich
Zahlungsabgleich
Welche Bankbewegung zu welcher Rechnung gehört
↗↗ Sales & CRM
Sales & CRM
Was aus der Close-Anbindung kommt
☺☺ Kunden
Kunden
AI-Ready-Check und Fragebogen 2
☍☍ Kalender
Kalender
Termine, die der Voice-Agent und die Terminvorschläge nutzen
♬♬ Transkripte
Transkripte
Mitschriften der Gespräche
✎✎ Transkribieren
Transkribieren
Aus einem Video, einer Webseite oder einem eingefügten Text wird Wissen, eine Idee oder eine Aufgabe
1. Woher?
⇄⇄ CRM & Buchhaltung
CRM & Buchhaltung
Verbindungen zu Close und Odoo — mehrere möglich, auch mehrere vom selben Typ
⚖⚖ Betroffenenrechte
Betroffenenrechte
Auskunft und Löschung zu einer Person — über alle Datenbestände dieses Mandanten
Jede Suche und jede Löschung wird im Prüfprotokoll festgehalten.
Eine Löschung ist endgültig; in den Sicherungskopien wirkt sie erst nach deren Umlauf.
◎◎ E-Mail-Öffnungen
Öffnungen und Klicks
Jede registrierte Öffnung einer getrackten E-Mail und jeder Klick auf einen getrackten Videolink
≡≡ Regeln
Antwort-Regeln
⌕
☉☉ Benutzer
Zugänge
☷☷ Datei-Agent
Datei-Agenten
⚇⚇ Skills-Verwaltung
Skills-Bibliothek
⌕
◔◔ Vergangenheits-Analyse
Vergangenheits-Analyse
Liest bereits eingelesene, abgeschlossene Dokumente aus einem
gewählten Zeitraum und leitet daraus Regelvorschläge ab — mit echter, gezählter
Häufigkeit und echten Beispielen zum Nachsehen, nicht mit geschätzten Zahlen. Jeder
Vorschlag durchläuft die normale Prüfung und landet erst nach Bestätigung im
Regelbuch.
⚠️ Diese Auswertung vertraut darauf, dass die
gewählten Quellen NUR abgeschlossene, freigegebene Vorgänge enthalten — keine Entwürfe,
privaten Ordner oder Personalunterlagen. Das System kann das nicht selbst prüfen: das
hängt davon ab, wie der jeweilige Connector (Ordner/Postfach) beim Einrichten
konfiguriert wurde.
Welcher Anbieter Videos erzeugt, mit welchem Modell — und was das
kosten darf. Die Grenzen greifen, bevor ein Auftrag startet: ist das Tagesbudget
erschöpft, wird gar nicht erst gerechnet.
Ein Clip von fünf Sekunden braucht je nach Modell
zwei bis fünf Minuten Rechenzeit. Was tatsächlich angefallen ist, steht unter
Verbrauch — die Grenzen hier sind die Vorgabe, nicht die Abrechnung.
◔◔ E-Mail-Konfiguration
E-Mail-Konfiguration
Über welchen Server dieser Mandant Post verschickt und abholt.
Passwörter werden nie angezeigt — ein leeres Feld heißt „bleibt, wie es ist“.
⛓⛓ Connectoren
Datenquellen
⚙⚙ MCP-Server
MCP-Server
Der Zugang, über den Claude Desktop mit den Daten dieses Mandanten
arbeitet. Der Schlüssel ist ein Passwort — er steht verdeckt und wird nur auf Klick
sichtbar.
☸☸ Datenschutz
Datenschutz
Was diesen Mandanten verlässt und unter welchen Bedingungen.
Die drei Schalter greifen sofort — es gibt hier nichts zu bestätigen.
☏☏ Voice-Agent
Voice-Agent
Der Telefondienst dieses Mandanten: wer anrufen darf, womit
gesprochen wird und was dabei herauskommt. Der Betriebsblock aktualisiert sich alle drei
Sekunden — aber nur, solange dieser Bildschirm offen ist.